Geschäftsbedingungen

Hier finden Sie nun die wichtigsten Bedingungen, innerhalb derer die musikalische Begleitung Ihrer Veranstaltung durch mich als DJ stattfindet. Ich habe mich bemüht, die Formulierungen nicht so steif und förmlich wie in anderen AGBen zu wählen, sondern etwas persönlicher und eher so, als wenn ich Fragen auch in einem persönlichen Gespräch beantworten würde. Mag sein, dass dadurch nicht jedes Detail auch rechtssicher ausformuliert ist, aber darum geht es mir auch gar nicht. Es geht mir vielmehr darum, dass Sie als Auftraggeber genau wissen, was Sie und ich erwarten dürfen und was nicht.

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.

Musikauswahl

Um das Musikprogramm des Abends möglichst gut an den Musikgeschmack der Gäste anpassen zu können, benötige ich natürlich etwas Feedback. Das Beste Feedback sind natürlich tanzende Gäste – dann weiß ich, dass ich nicht komplett daneben liege.

Musikwünsche ...

... nehme ich natürlich gerne entgegen. Um diese etwas zu vereinfachen, verteile ich ‚Musikwunschzettel‘. So ist es jedem Gast ganz einfach möglich, einen Musikwunsch kurzfristig festzuhalten ohne gleich mitten im Gespräch zum DJ laufen zu müssen. Auch für mich haben die Wunschzettel große Vorteile. Es ist nämlich ziemlich schwierig sich 3 oder 4 Wünsche zu merken, wenn man gerade einen Titel sucht und zeitgleich einen anderen Titel laut über die Anlage hört.

Bitte beachten Sie jedoch, dass ich mir vorbehalte, auch mal den einen oder anderen gewünschten Titel nicht zu spielen. Das kann daran liegen, dass ich den Titel trotz des sehr umfangreichen Musikrepertoires einfach nicht habe oder dass nach meiner Einschätzung der Titel nicht zur Veranstaltung oder den anderen Gästen passt. Das gilt auch für von Gästen mitgebrachte Titel.

Grundsätzlich versuche ich, mir anhand der gewünschten Titel ein ‚Bild‘ der Gästezusammensetzung zu machen. Die Wunschzettel dienen mir dabei als grobe Richtschnur für die musikalische Gestaltung des Abends.

Einen Titel doppelt oder mehrfach zu spielen, versuche ich zwar zu vermeiden, ist auf Wunsch aber auch kein Problem – der Kunde ist schließlich König! Wenn Sie als Gastgeber mir sagen, das Lied XY hört der Sohn/die Tochter oder der Opa so gerne, dann stelle ich mich als Dienstleister natürlich nicht quer.

Technik

Es stehen 4 unterschiedliche „Technikpakete“ (S, M, L, XL) zur Verfügung. Welches Technikpaket zum Einsatz kommt, hängt von der Größe der Veranstaltung und somit vom technischen Aufwand ab. Ich entscheide auf Grund Ihrer Angaben aus dem Vorgespräch und meiner langjährigen Erfahrungen, welche Technik minimal notwendig ist. Jedes Paket enthält entsprechendes Ton- und Lichtequipment.

Abweichungen von der vereinbarten Technik sind bei unvorhergesehenen Ausfällen wie z.Bsp. Verlust/Defekt o.ä. einzelner Geräte möglich. In diesem Fall werden je nach Verfügbarkeit immer die jeweils nächstgrößeren Geräte eingesetzt.

Mehr Informationen dazu finden Sie auf http://www.party-dj.com/technikpakete.

Aufbau und Spielbereitschaft

Innerhalb des Auftrages wird zwischen dem DJ und dem Auftraggeber eine Zeit vereinbart, zu der „Spielbereitschaft“ angesetzt wird. Für den Aufbau ist etwa 1,5 Stunden erforderlich, bei größerem Technikeinsatz entsprechend länger. Ich plane somit, entsprechend 1-2 h vor dem Veranstaltungsbeginn zum Aufbau vor Ort zu sein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn sich die Aufbauzeit – gerade bei längeren Aufbauwegen oder Veranstaltungsräumen die nicht im Erdgeschoß liegen – evtl. etwas verlängern kann. Bitte teilen Sie mir frühestmöglich mit, wenn es am Veranstaltungsort im 1. oder 2. Obergeschoß z. Bsp. keinen Aufzug gibt.

Manchmal ist bei größerem Technikaufwand ein 2. Mann als Aufbauhilfe notwendig, welcher natürlich auch bezahlt werden will. Der Zusatzaufwand wird im Angebot/Auftrag entsprechend angegeben.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Zugang zum Veranstaltungsraum entsprechend frühzeitig möglich ist. Verzögerungen beim Aufbau, die nicht in meiner Verantwortung liegen, berechtigen nicht zur Minderung der vereinbarten Gage.

Die Möglichkeit zur Nutzung des/der Mikrofon(e) für Durchsagen kann erst ab dem Zeitpunkt der vereinbarten Spielbereitschaft garantiert werden.

Zusätzliches Mietequipment

Wird für Ihre Veranstaltung zusätzliches Equipment wie z. Bsp. Projektor (Beamer), Leinwand oder ein entsprechender Zuspieler benötigt, steht dieses für eine entsprechende Mietgebühr zur Verfügung.

Gerne erstelle ich Ihnen nach einem persönlichen Gespräch ein individuelles Angebot.

Wird bei größeren Veranstaltungen das Anmieten von zusätzlichem Ton- oder Lichtequipment notwendig, wird dies im entsprechenden Angebot mit separaten Positionen aufgeführt.

Zahlungsweise

Üblicherweise wird die vereinbarte Gage im Voraus überwiesen oder am Abend der Veranstaltung in bar übergeben. Auf Wunsch kann auch die Zahlung per Paypal oder Überweisung nach Rechnungserhalt vereinbart werden. Dies ist im Vertrag/Auftrag schriftlich festzuhalten.

Zahlungen per EC- oder Kreditkarte sind grundsätzlich auch möglich, auf technischer Ebene aber nur mit funktionierender Mobilfunkverbindung oder WLAN vor Ort realisierbar. Die Umsetzung erfolgt mittels eines Kartenlesegerätes der Firma iZettle. So ist eine sichere Zahlung per EC- oder Kreditkarte (MASTER/VISA), ggf. auch kontaktlos möglich. Mehr Infos unter https://www.izettle.com.

Leider sind diese Zahlungsweisen mit den üblichen Zusatzgebühren verbunden (http://www.party-dj.com/preise).

Vertrag

Nach Ihrer Anfrage behandle ich den Termin als für Sie reserviert. Sie erhalten auf Wunsch ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung. Bekomme ich für den reservierten Termin weitere Anfragen, melde ich mich natürlich zuerst bei Ihnen, bevor ich einen anderen Auftrag annehme.

Zur verbindlichen Auftragserteilung senden Sie mir die Auftragsbestätigung oder das Angebot vorzugsweise mit dem handschriftlichen Vermerk „Auftrag erteilt“ und unterschrieben zurück. Aber auch E-Mails mit ähnlich lautendem Text und eindeutiger Willensbekundung betrachte ich als verbindliche Auftragserteilung.

Aufbau und Spielbereitschaft

Innerhalb des Auftrages wird zwischen dem DJ und dem Auftraggeber eine Zeit vereinbart, zu der „Spielbereitschaft“ angesetzt wird. Für den Aufbau ist etwa 1,5 Stunden erforderlich, bei größerem Technikeinsatz entsprechend länger. Ich plane somit, entsprechend 1-2 h vor dem Veranstaltungsbeginn zum Aufbau vor Ort zu sein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn sich die Aufbauzeit – gerade bei längeren Aufbauwegen oder Veranstaltungsräumen die nicht im Erdgeschoß liegen – evtl. etwas verlängern kann. Bitte teilen Sie mir frühestmöglich mit, wenn es am Veranstaltungsort im 1. oder 2. Obergeschoß z. Bsp. keinen Aufzug gibt.

Manchmal ist bei größerem Technikaufwand ein 2. Mann als Aufbauhilfe notwendig, welcher natürlich auch bezahlt werden will. Der Zusatzaufwand wird im Angebot/Auftrag entsprechend angegeben.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Zugang zum Veranstaltungsraum entsprechend frühzeitig möglich ist. Verzögerungen beim Aufbau, die nicht in meiner Verantwortung liegen, berechtigen nicht zur Minderung der vereinbarten Gage.

Die Möglichkeit zur Nutzung des/der Mikrofon(e) für Durchsagen kann erst ab dem Zeitpunkt der vereinbarten Spielbereitschaft garantiert werden.

Technik

Je nach Veranstaltungsgröße stehen verschiedene Technikpakete zur Verfügung. Die im Angebot/Auftrag beschriebenen Geräte verstehen sich jeweils als Minimalausstattung. Ein „Aufrüsten vor Ort“ ist nicht immer möglich, da nicht immer die gesamte Technik mitgeführt wird.

Bei technischen Ausfällen werde ich entsprechend vorhandene Ersatztechnik einsetzen oder nach Bedarf anmieten. Die Kosten dafür trage ich.

Eine Übersicht, welche Technik (Ton, Licht, Nebel, Präsentation, Foto, Video/TV) zur Verfügung steht, finden Sie unter http://www.party-dj.com/die-technik.html.

Standort des DJ

Falls in der Location regelmäßig DJs im Einsatz sind, weiß der Betreiber in der Regel Bescheid und hat auch eine entsprechende „DJ-Ecke“.

Bitte denken Sie daran, dass ich als DJ unmittelbar an der Tanzfläche mit direktem Blick auf die Gäste positioniert sein sollte (siehe „Feedback“ im Bereich Musikauswahl). Befinden sich die Tanzfläche und der DJ zum Beispiel in einem anderen Raum als die Gäste, fehlt in der Regel dieses notwendige Feedback völlig. Zusätzlich ist die Musik auf den Sitzplätzen dann viel zu schlecht zu hören.

Dies sollte im Sinne einer erfolgreichen Party nach Möglichkeit vermieden werden.

technische Anforderungen an die Location

Für den Betrieb der gesamten Ton- und Lichtanlage (Equipment Set S, M, L) wird eine gut abgesicherte Schutzkontaktsteckdose (230V/16A) benötigt. Ab Equipment Set XL zwei separat abgesicherte Steckdosen oder besser Kraftstrom (CEE, 380V/16A).

Sollte am Veranstaltungsort auch bei kleineren Veranstaltungen ausschließlich Kraftstrom (CEE, 380V/16A o. 32A) zur Verfügung stehen, bitte ich um entsprechende Info, damit der entsprechende Verteiler dann auch dabei ist.

Verpflegung des DJ

Getränke

Nichtalkoholische Getränke im normalen Umfang stehen dem DJ kostenfrei zur Verfügung. Mit ca. 1,5 … 2 l Cola oder Wasser muss wohl gerechnet werden.

Essen

Grundsätzlich gilt hier für mich als Dienstleister: ich bin zum Arbeiten da und nicht zum Essen. Daher gehe ich grundsätzlich nicht davon aus, dass ich mitessen darf. Trotzdem bin ich immer sehr dankbar, wenn ich vom Veranstalter eingeladen werde.

Rücktritt vom Vertrag

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ich, sollten Sie vom Vertrag zurücktreten wollen, eine Stornogebühr berechnen muss. Einige unschöne Erlebnisse in der Vergangenheit zwingen mich leider zu dieser Maßnahme.

Die Stornogebühr ist abhängig von der Zeit, die noch bis zum vereinbarten Veranstaltungstermin verbleibt.

• bis 6 Wochen vor Veranstaltung wird keine Stornogebühr berechnet. 
• ab 6 Wochen vor Veranstaltung                                         30 % des vereinbarten Preises. 
• ab 3 Wochen vor Veranstaltung                                         50 % des vereinbarten Preises. 
• ab 1 Woche vor bis zum Tag der Veranstaltung                  100 % des vereinbarten Preises.

Sollte die Veranstaltung verschoben werden oder sollte eine andere Veranstaltung durch denselben Auftraggeber in Aussicht stehen, werden die Stornogebühr gesondert geregelt.

Sollte es notwendig sein, dass ich als DJ vom Vertrag zurücktreten muss, werde ich alle mir zur Verfügung stehenden Mittel einsetzen, einen adäquaten Ersatz-DJ zu organisieren. Ist dies nicht mehr möglich, zahle ich dem Veranstalter die entsprechende Stornogebühr als Entschädigung. Weitergehende Schadenersatzforderungen werden nicht übernommen.

Die Stornogebühren entfallen bei höherer Gewalt.

GEMA

Öffentliche Musikwiedergabe

Bitte beachten Sie, dass für öffentliche dargebotene Musik (Aufführungsrecht) GEMA-Gebühren anfallen können. Für diese Gebühren sind Sie bzw. der Veranstalter verantwortlich. Ob Ihre Veranstaltung als öffentlich oder nicht-öffentlich einzustufen ist, richtet sich nach Anzahl und Struktur der Gäste. Familiäre Feiern wie z. Bsp. Geburtstage oder Hochzeiten werden üblicherweise als nichtöffentlich eingestuft. Dorf- und Straßenfeste, Schul- oder Kitafeiern, Fastnachten und ähnliche Veranstaltungen müssen meiner Kenntnis nach als öffentliche Veranstaltungen kostenpflichtig gemeldet werden. Die zuständige GEMA-Bezirksverwaltung kann Ihnen hierzu genauere Auskünfte erteilen.

https://www.gema.de/online-services/online-kundencenter/

Wenn Sie möchten, übernehme ich im Vorfeld gern die Anmeldung Ihrer öffentlichen Veranstaltung bei der GEMA. Ich bin bereits Kunde der GEMA und berechne die anfallenden Kosten entsprechend weiter. Hierzu sind einige Informationen zur Veranstaltung nötig. Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit mir auf. Nachträglich gemeldete Veranstaltungen sehen seitens der GEMA meist „Strafgebühren“ vor.

Vervielfältigungen zum Zwecke der öffentlichen Wiedergabe

Seit 01.04.2013 bin ich als DJ zusätzlich dazu verpflichtet, für alle kopierten Titel entsprechende Lizenzen für die öffentliche Wiedergabe zu erwerben (Vervielfältigungsrecht). Dies ist notwendig, wenn kopierte Datenträger oder Musikdateien bzw. digitalisierte CD’s o.ä. zum Einsatz kommen. Basis hierfür ist der Tarif VR-Ö der GEMA.

Der gesamte Musikbestand wurde selbstverständlich ordnungsgemäß lizensiert. Gern stelle ich bei Bedarf die entsprechenden Unterlagen zur Einsicht zur Verfügung.

Meine GEMA-Kundennummer: 2001101993